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Comment PARTAGER MON CARNET D'ADRESSES entre deux PC ?

Partager votre carnet d'adresses entre plusieurs PC revient à faire de l'exportation. Pour cela, rien de plus facile : dans le menu "Fichier" d'Outlook Express, sélectionnez la fonction "Exporter". Une fenêtre apparaît. Choisissez alors "Fichier texte (valeurs séparées par des virgules)" puis cliquez sur "Exporter". Le programme vous propose de sélectionner l'endroit où le fichier d'exportation va être enregistré. Nous vous conseillons de cliquer sur "Parcourir" et de sélectionner comme lieu de destination votre bureau.
Vous retrouverez ainsi votre fichier plus facilement. N'oubliez pas de donner un nom à ce fichier, par exemple "carnet". La fenêtre suivante va vous proposer de sélectionner les informations à exporter : nom, prénom, e-mail, téléphone... Il suffit de cliquer devant chaque ligne pour que l'information choisie soit exportée. Cliquez sur "Terminer", votre fichier est alors créé.

Pour transférer votre fichier d'exportation sur l'autre PC, deux solutions : soit par disquette, soit en pièce jointe par e-mail. Une fois transféré, vous allez alors importer ce fichier. Retournez dans le menu "Fichier" d'Outlook Express et choisissez cette fois "Importer". Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez "Autre carnet d'adresses" puis "Fichier texte (valeurs séparées par des virgules)".
En cliquant sur "Parcourir", localisez alors votre fichier, par exemple sur votre disquette (il s'agit d'un fichier Excel). Outlook Express vous propose alors de sélectionner les informations à importer: nom, prénom, e-mail, téléphone... Faites votre choix puis cliquez sur "Terminer". Voilà, c'est fait!

Comment TRIER EFFICACEMENT les e-mails reçus ?

Le risque avec les e-mails? c'est la saturation... Autant donc mettre en place les fonctions qui vous assurent un minimum de visibilité. Pour mener à bien cette opération, la stratégie repose sur deux actions. Tout d'abord vous allez créer des dossiers thématiques pour ranger vos e-mails (par exemple "famille", "copains" et "travail"). Pour cela sur Outlook Express, allez dans le menu "Fichier" puis sélectionnez la ligne "Dossier" et "Nouveau". Une fenêtre s'ouvre et sur la première case vous allez taper le nom du dossier ('ici "famille") puis sélectionner le dossier dans lequel est créé ce thème (naturellement en "Boîte de réception"). Répetez cette opération pour créer autant de dossiers que de thèmes nécessaires. Vous verrez alors apparaître dans la colonne de droite d'Outlook Express des nouveaux sous-dossiers portant les noms désirés.

A l'image des tiroirs à dossiers suspendus, vous avez créé des chemises avec des noms. Il vous reste maintenant à définir quel e-mail va dans quel dossier. Car Outlook Express sait le faire automatiquement... Cette fois allez dans le menu "Outils", puis choisissez la ligne "Règles de message" et "Courrier". Vous voici avec une nouvelle fenêtre qui semble un peu barbare au premier regard mais qui en fait est très logique. La première case (Conditions pour votre règle) vous permet de sélectionner l'information à partir de laquelle vous allez trier les e-mails reçus. Pour être clair, reprenons notre exemple avec le dossier "famille". Vous allez cocher la case "Lorsque la ligne De contient des personnes" (traduit en langage français, cela signifie "quand l'expéditeur est"). La phrase est alors recopiée dans la case en bas de la fenêtre, avec un lien en bleu. Cliquer sur ce lien. Une autre fenêtre arrive. Vous avez alors deux possibilités : soit taper au clavier le nom de la personne soit la retrouver dans votre carnet d'adresses en cliquant sur la petite case. Vous avez la possibilité de mettre plusieurs noms : papa, maman, tante Berthe... Validez votre sélection d'expéditeurs. Maintenant regardons la seconde case, baptisée "Actions pour votre règle". Cette fois vous allez décider ce qui arrive aux e-mails qui proviennent des expéditeurs sélectionnés. Cochez la case "Le déplacer vers le dossier spécifié" (traduit en français, "mettre dans le dossier"). La phrase apparaît à son tour en bleu au bas de votre fenêtre. Cliquez dessus. Vous retrouvez alors les dossiers de votre boîte de réception. Choisissez le dossier qui vous convient (ici "famille") puis validez.

Votre règle est devenue "Lorsque la ligne De contient 'papa' ou 'maman' ou 'tante Berthe' le déplacer vers le dossier famille". Traduit en français : "si votre e-mail provient de 'papa', 'maman' ou 'tante Berthe' le ranger dans le dossier famille". A la réception de votre courrier les e-mails iront automatiquement dans le bon dossier. Notez enfin qu'il vous est possible de faire plusieurs règles différentes (une pour chaque dossier). Bon courage...